会议通知

各部门、各学院:

学校定于8月23、24日召开全校领导干部大会,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

2012年8月23日（周四）上午8:30至24日（周五）上午。

二、参会人员

校领导,全体处级领导干部,全体科级干部、教研室主任。

三、任务分工

1．党政办公室: 会议通知、主会场明德楼A区报告厅会议准备和服务、会议印发材料准备、会标、会议餐票印制、班车安排等工作。

2．组织部: 大会和分组讨论会议签到组织、会议材料发放工作。

3．宣传部: 会议宣传报导。

4．实验室和网络管理处: 会议摄录像。

5．后勤管理处: 协助做好主会场明德楼A区报告厅和周边环境（如卫生、植物、桶装水、电力保障等）及会议午餐准备。

6．幼儿师范学院、化学与化学工程学院、教育学院、商学院、物理与机电工程学院、文学院、数学与计算机工程学院: 承担讨论会场工作,提前做好会场卫生和饮用水准备。

四、会议要求

1．各部门、各学院要做好本单位参会人员落实和组织,并于22日（周三）上午10时前将参会人员名单书面报组织部。

2．会议原则上不得缺席,因故不能参会人员必须向组织部履行请假手续。

3．8月22日（周三）上午11时,党政办公室、组织部、宣传部、实验室和网络管理处、后勤管理处负责人在明德楼A区报告厅集中,检查会议及会场、分会场准备情况。

二〇一二年八月二十一日